Используя принтер, установленный на рабочем месте, или даже сетевой принтер, находящийся в общем доступе любой сотрудник может распечатать и вынести за пределы компании конфиденциальные данные.
Решение
SearchInform PrintSniffer - программа, которая контролирует содержимое документов, отправленных пользователем на печать. Все данные, перехватываются, содержимое файлов индексируется и хранится в специальном хранилище.
Возможности
Контроль над содержимым всех распечатанных в компании документов позволяет отслеживать возможные утечки документов в случае попытки хищения их в бумажном виде.
Оценка целесообразности работы с принтером каждого сотрудника. Анализируя содержимое всех напечатанных документов можно легко установить, используется принтер по назначению, или же для распечатывания, скажем, многостраничных художественных книг.
Создание электронного архива распечатанных документов. Содержимое всех документов, отправленных на печать, индексируется и сохраняется в базе, где становится доступным для полнотекстового поиска. Таким образом, создаётся своеобразный архив документов, и восстановить потерянный документ не представляет никакой сложности.