программа документооборот

Поиск Информации. Взгляд со стороны пользователя

Введение

Каждый из нас не один раз в своей жизни сталкивался с проблемой поиска информации. Не важно, какой источник данных мы используем: интернет, файлы на диске, база данных или глобальная информационная система какой-либо крупной компании. Проблем может быть множество: это и физический объем «базы» в которой осуществляется поиск, и неструктурированность информации, и различные типы файлов, в которых эта информация содержится и даже сложность формулировки поискового запроса. Уже сейчас объемы информации, к примеру, на отдельно взятом персональном компьютере можно сравнить с объемами текстов приличной библиотеки. А потоки неструктурированных знаний в будущем будут только возрастать, притом гигантскими темпами. Если для обычных пользователей это еще пол беды, то для крупных компаний отсутствие контроля за информацией может означать большие проблемы. Таким образом, давно возникла потребность в создании систем и технологий поиска, облегчающих и ускоряющих доступ к нужной нам информации. Таких систем множество, да и не каждая система – это уникальная технология. И какую технологию именно выбрать – напрямую зависит от тех задач, которые предстоит решать. Спрос на совершенные инструменты поиска и обработки информации все более возрастает. Что же обстоит с предложением?

Не особо вдаваясь в различные изюминки технологий, программы и системы поиска можно поделить на три группы. Это глобальные поисковые интернет-системы, готовые решения для бизнеса (корпоративные технологии поиска и обработки информации) и простой файловый или фразовый поиск на локальном компьютере. Различные направления – по идее различное исполнение.

SoftInform Search Technology ( программа документооборот ) в первую очередь корпоративный инструмент поиска информации в локальной сети предприятия (документов практически любых форматов), информационных системах, СУБД, CRM и так далее. Важным преимуществом данной разработки является консолидация под своим управлением информации из различных источников. В SoftInform Search Technology (программа документооборот) реализована система рубрикации (удобный и быстрый инструмент распределения любых документов по заданной тематике) и автокатегоризации документов – автоматического распределения новых документов по существующим рубрикам в соответствии с общим принципом похожести. Такой подход к организации и консолидации данных позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Так, например, в базе из нескольких десятков тысяч документов нам нужно найти какую-либо информацию. Используя фразовый поиск, и даже идеально подбирая ключевые слова и фразы, добиться быстрого и адекватного результата практически не возможно. Чтобы получить какой-либо приемлемый результат нам придется просматривать документ за документом, выбирая новые ключевые слова и тратя время на изучение ненужной нам информации. Но гораздо проще было бы, найдя хоть один более-менее удовлетворяющий нас по тематике текст, нажать кнопку поиска похожих на него документов ( программа документооборот ) …

9 января 2007 года.
Компанией «СофтИнформ» выпущена новая версия программы SearchInform, корпоративной системы, предназначенной для полнотекстового поиска и поиска похожих по содержанию документов в больших объёмах данных.
В новой версии программы, изменения затронули функционал, была улучшена работа с индексами, подключаемыми по сети, что сделало работу программы в локальной сети еще надёжнее. Подробнее...

»

13 декабря 2006 года.
Компания «СофтИнформ» выпустила новую версию программы SearchInform 3.2.01, корпоративной системы, предназначенной для полнотекстового поиска и поиска похожих по содержанию документов.   Softkey.info
Подробнее...

» Вся пресса
программа документооборот