Решение проблем поиска и консолидации информации

SearchInform включает в себя инструменты, необходимые для структуризации информации в рамках информационной системы предприятия и предоставляет собой эффективное решение любых проблем поиска и консолидации информации. Это достигается за счет встроенного в ПО СофтИнформ уникального функционала – технологии поиска документов, похожих по содержанию на текст запроса SoftInform Search Technology. Использование в Lotsia PDM Plus данных технологий поиска компании СофтИнформ кроме непосредственной организации поиска по любым объектам и документам, содержащимся в информационной системе, позволяет еще массу насущных проблем, встающих перед предприятиями организациями. 

Быстрый поиск нужной информации

Обычный фразовый поиск решает проблему адекватного поиска информации не в полной мере. Сказываются временные затраты на подбор ключевых слов и просмотр ненужных документов, полученных в списке результатов по не слишком корректной фразе запроса. Поиск документов, похожих по содержанию, реализованный в интегрированном решении Lotsia PDM Plus  + SearchInform, позволяет сократить время поиска нужной информации до минимума. При поиске объектов или документов обычно требуется воспользоваться или фразовым или атрибутивным поиском. Но количество документов в списке результатов после осуществления данных операций, как правило, оказывается слишком большим, и отнюдь не все они в полной мере отвечают запросу. После изучения документов из полученного списка обычно приходится подбирать дополнительные ключевые слова или выбирать нужные документы после атрибутивного поиска, и продолжать поисковую сессию снова и снова. В случае же использования поиска документов, похожих по содержанию поисковая сессия сокращается в десятки раз. После получения посредством фразового или атрибутивного поиска хотя бы одного более или менее подходящего документа или объекта можно получить список действительно похожих на него документов. Притом, не по простому набору содержащихся в сравниваемых документах словах, а похожих по смыслу и содержанию. Таким образом, затраты времени на поиск нужной информации снижаются: вместо длительного просмотра списков не всегда релевантных документов и дополнительного подбора ключевых фраз можно быстро и удобно получить требуемую информацию в течение пары минут.  

Решение проблемы размытости информационного наполнения

В информационной системе могут содержаться документы из различных источников, содержащие похожую или идентичную информацию. Пример: в базе содержится два или три похожих документа, практически идентичных по содержанию, но с разными заголовками и незначительными изменениями в самом тексте. И может случиться ситуация, когда один специалист даст комментарии к документу №1, другой специалист  к документу №2 и так далее. Во-первых, это двойная работа (зачем комментировать дважды или трижды все тот же документ?), а во-вторых, при дальнейшем использовании (если, предположим, комментарии разные) часть обработанной и введенной специалистами информации может оказать невостребованной. Технология SoftInform Search Technology, на базе которой разработан  SearchInform, с успехом решает эту проблему благодаря определению при помощи поиска похожих потенциальных дублей документа уже на этапе  размещения его в  информационной системе (сохранения вновь созданного документа или импорта существующего) или в электронном архиве.

Первичное наведение порядка в документах

Достаточно распространенное явление: содержащиеся в информационной базе предприятия дублирующие друг друга документы из различных источников или внесенные разными людьми. Так как информация, как правило, накапливалась годами, то чтобы полностью использовать все преимущества SoftInform Search Technology, необходимо вначале избавить систему от ненужных дублей. Для определения дублей и ненужных похожих файлов в SoftInform Search Technology используется функция построения отчета анализа похожести. Притом эта операция занимает в десятки раз меньше времени, чем при обычном сравнении. Для примера, сравнение документов в информационной базе, в которой содержится, скажем, несколько миллионов документов, займет около месяца. А при использовании функции построения анализа похожести  порядка суток.

Lotsia PDM Plus + SearchInform Server – уникальный инструментарий для решения различного рода задач разработки, сопровождения и контроля технической документации на предприятии со встроенным модулем полнотекстового поиска. На данный момент это единственная подобная система от отечественного производителя, аналогов которой просто не существует.