Этапы внедрения ПО СофтИнформ и Лоция Софт

Этап первый. Lotsia PDM Plus + SearchInform Server Lotsia Edition 

Интеграция SearchInform Server в систему управления технической документацией Lotsia PDM Plus, развернутую на вашем предприятии - это первый шаг для создания централизованной системы поиска и обработки информации. В рамках решения Lotsia PDM Plus + SearchInform Server лицензии на специальную версию SearchInform Server поставляются по более низким ценам, чем обычно, что позволяет предприятиям сэкономить значительные средства при внедрении систем полнотекстового поиска. Этот этап уже подробно описан выше, поэтому заострять на нем внимание снова мы не будем. Перейдем к следующим шагам.

Одной из существенных проблем работы с информацией на крупном предприятии является консолидация информации из различных и источников. Так как одной PDM системой или просто какой-либо СУБД работа с информацией, документами и прочими данными на предприятии не ограничивается, то конечно же, одной из важных задач автоматизации рабочего процесса стоит организация всего разнообразия информационных систем, CRM, ERP, DMS и т.д. в единую информационную среду, притом с наименьшими финансовыми затратами и без нарушения существующих бизнес-процессов.

Для решения этих и других, стоящих перед предприятиями и организациями, задач, компании Лоция Софт и СофтИнформ предлагают линейку специализированного ПО, позволяющего, не нарушая существующих бизнес-процессов и не замещая уже развернутые на предприятии другие программные продукты, консолидировать всю доступную из различных источников информацию.

Этап второй. Lotsia PDM Plus + SearchInform Professional

Предприятия вынуждены затрачивать огромные средства, на совмещение информации из различных систем в единую. Причем кроме высокой стоимости разработки нового решения еще огромной проблемой является ее внедрение на предприятие, что может крайне болезненно сказаться на работе управляющего персонала в течении определенного времени после внедрения. SearchInform Professional легко интегрируется в информационную структуру предприятия, подключая различные источники данных, и имеет архитектуру клиент-сервер и выступает консолидирующим элементом для различных информационных систем на предприятии. Поиск, автокатегоризация и работа не вместо, а в связке с уже установленными системами позволяет структурировать информационные составляющие любой крупной организации под управлением SearchInform Professional. Притом без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Этап третий. Lotsia PDM Plus + SearchInform Enterprise

Внедрение на предприятии системы SearchInform Professional позволит решить проблему консолидации корпоративной информации, находящейся в разного рода информационных системах и в файловых хранилищах (как в базах данных, так и на файл-серверах). Но для структуризации всей информации на компьютерах пользователей (документы на локальных дисках, электронная почта, сообщения IM и т.д.) требуется внедрение программного обеспечения более высокого уровня. 

SearchInform Enterprise - логическое дополнение уже развернутого на предприятии ПО. Данная система позволит организовать всю доступную информацию со всех рабочих станций предприятия в единое целое для решения различного рода задач.

Во-первых, для обеспечения удобства пользователей в поиске нужной информации в рамках всего предприятия, а не только в рамках информационных систем. К расположенным на отдельном сервере индексам может получить доступ любой сотрудник предприятия, согласно политике информационной безопасности локальной сети (система поддерживает наследование NTFS-аутентификации). Притом, поиск может осуществляться как по всей информации сразу, так и с использованием различного рода ограничений: по компьютерам того или иного подразделения, по списку пользователей и так далее.

Во-вторых, внедрение SearchInform Enterprise позволит в той или иной мере решить проблему информационной безопасности предприятия. Данная разработка включает в себя пакет программного обеспечения, позволяющего отслеживать информационные потоки на предприятии и своевременно реагировать на любые внештатные ситуации, такие как, например, утечка информации за пределы организации или распространение секретной информации в самой организации по каналам, для этого распространения не предназначенным. SearchInform Enterprise позволяет проиндексировать всю доступную информацию со всех компьютеров в локальной сети предприятия и организовывается в единую базу данных. Документы на диске, информационных системы, сообщения электронной почты и программ мгновенного обмена сообщениями типа ICQ – все это обрабатывается и проверяется на предмет наличия заданных ключевых слов.

Для организации обеспечения информационной безопасности и решения проблем утечки информации достаточно использования одного или нескольких (в зависимости от размера предприятия) специально выделенных серверов, на которые устанавливается специализированное ПО от СофтИнформ. Далее все компьютеры в локальной сети индексируются (все диски, электронная почта и т.д.). При помощи специально разработанной программы мониторинга происходит отслеживание обновляемого автоматически в указанный период времени индекса. Программа автоматически обратит внимание оператора на появление документов или сообщений со встречающимися в них указанными ключевыми словами и сформирует подборку такого рода документов по каждому пользователю или компьютеру. 

Пошаговое внедрение ПО СофтИнформ от использования SearchInform Server в Lotsia PDM Plus до полной консолидации информации из всех информационных систем и развертывания на предприятии SearchInform Enterprise не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. В итоге, объединение разрозненных корпоративных приложений и данных в единую информационную систему приведет к более эффективному решению бизнес-задач.