4. Прикладное программное обеспечение, разработанное на базе SoftInform Search Technology

4.1 SearchInform Desktop Edition

Линейка программ полнотекстового поиска информации и поиска документов похожих по содержанию на текст запроса. Это современный и функциональный инструмент поиска и обработки информации, содержащейся в текстовый файлах любых форматов, почтовых сообщениях, тэгах аудио и видео и базах данных.

Все программные продукты линейки персонального поиска SearchInform Desktop обладают следующими характеристиками и возможностями:
- Фразовый поиск с учетом морфологии и словаря синонимов
- Новая технология поиска похожих документов SoftInform Search Technology
- Высокая скорость индексирования (20-30 Гб/час),
- Размер индекса 20-25% от реального объема текстовой информации
- Поддержка более 50 распространенных форматов текстовых файлов
- Индексация и поиск электронных сообщений и Outlook Express, TheBat!, Eudora, логах программ мгновенного обмена сообщениями ICQ 99-2003b и Miranda, тэгах аудио и видео
- Корректная работа с архивами
- Универсальные источники данных

Компания СофтИнформ предлагает различные версии линейки ПО SearchInform Desktop, различающиеся своими функциональными возможностями и ценой.

4.1.1 SearchInform Desktop Free

SearchInform Desktop Free – бесплатная версия программы полнотекстового поиска и поиска документов похожих по содержанию SearchInform Desktop. SearchInform Desktop Free доступна абсолютно бесплатно с небольшим ограничением на размер индекса в 1,5 гигабайта чистой текстовой информации (не актуальный размер индексируемых файлов, а именно объема текста, содержащегося в них).

4.1.2 SearchInform Desktop Standard

SearchInform Desktop Standard – программа полнотекстового поиска документов на персональном компьютере. Совмещает в себе возможности фразового поиска с учетом морфологии и словаря синонимов и новой технологии поиска похожих документов SoftInform Search Technology.

Высокая скорость индексирования и поиска, поддержка более 50 как распространенных, так и специализированных форматов файлов, неограниченное количество создаваемых индексов, возможность просмотра найденных документов в различных вариантах (как просто текст, так и в «родном» формате) – SearchInform Desktop Standard предоставляет вам полный набор функций, необходимых для поиска любой информации на вашем персональном компьютере.

4.1.3 SearchInform Desktop Professional

SearchInform Desktop Professional – профессиональная версия программы полнотекстового поиска и поиска документов, похожих по содержанию SearchInform Desktop, SearchInform позволяющая кроме стандартного поиска информации в документах, почтовых и IM сообщениях, осуществлять поиск информации в различных базах данных и информационных системах. Важными отличиями SearchInform Desktop Professional является наличие рубрикатора документов с возможностью их автоматического распределения по заданным рубрикам и расширенные функции менеджера индексов, позволяющие производить дефрагментацию и проверку проиндексированной информации. SearchInform Desktop Professional – это мощный и функциональный инструмент поиска информации не только в файлах и папках жесткого диска, но и в различного рода базах данных и информационных системах.

4.1.4 SearchInform Desktop Enterprise

SearchInform Desktop Enterprise – это многофункциональная система поиска информации, предназначенная для профессиональных пользователей, которым требуются дополнительные возможности автоматизации работы с документами. Кроме функционала предыдущих версий в SearchInform Desktop Enterprise реализован автоматический разбор и подключение всех полей из файлов СУБД  Access и тесная интеграция с почтовым клиентом Outlook. Кроме того, SearchInform Desktop Enterprise с встроенным модулем индексирования веб-сайтов на заданную глубину [web-spider] позволяет как искать информацию по заранее проиндексированным ресурсам в Интернет, так и создавать на своем локальном компьютере архив скачанных веб-страниц с автоматическим распределением по заданным рубрикам.

4.2 SearchInform Corporate Edition

Линейка корпоративных систем, разработанных для решения различного рода задач поиска информации в локальной сети предприятий.  SearchInform Corporate – это мощная корпоративная система, имеющая клиент-серверную архитектуру и включающая в себя все инструменты, необходимые для структуризации разрозненной информации в рамках предприятия и создания системы быстрого поиска и дальнейшей обработки документов.

Программные продукты линейки SearchInform Corporate легко интегрируются в информационную структуру предприятия, позволяют производить поиск как по файлам на дисках компьютеров в локальной сети предприятия, так в различных информационных источниках. Внедрение SearchInform Corporate Edition не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. В тоже время система позволяет объединить разрозненные корпоративные приложения и данные в единую информационную систему, что приводит к более эффективному решению бизнес-задач.

В комплект поставки всех версий линейки ПО SearchInform Corporate Edition входит:
1. Серверная версия SearchInform Corporate Server Edition (SE). Административная панель индексирования информации, управления сетевыми индексами и уровнями доступа пользователей.
2. Клиентская версия SearchInform Corporate Client Edition (CE). Система полнотекстового поиска информации и поиска похожих по содержанию документов в локальной сети предприятия.

Кроме возможностей технологии SoftInform Search Technology корпоративная линейка поискового ПО СофтИнформ обладает следующими функциями и особенностями:
- клиент-серверная архитектура
- разграничение прав доступа пользователей (как внутреннее в рамках системы, так и основанное на наследовании NTFS аутентификации Windows)
- трехуровневое управление доступом пользователей к информации (к индексу, к источникам данных, к проиндексированным файлам)
- индексирование информации в локальной сети предприятия, создание и использование сетевых индексов
- концепция различных источников данных (с версии Professional)
- гибкое внедрение в существующие информационные системы
- сокращение времени на поиск документов и решение различного рода проблем поиска на предприятии
- кроме поиска по сети клиентская версия позволяет искать документы и на локальном компьютере пользователя
- масштабируемость системы
- обеспечение информационной безопасности предприятия (только с версии Enterprise)

4.2.1 SearchInform Corporate Standard

SearchInform Corporate Standard – стандартная версия корпоративной системы поиска SearchInform Corporate. Это удобный и эффективный инструмент поиска информации в файлах различных форматов в локальной сети предприятия, электронным сообщениям почтовых клиентов Outlook, Outlook Express, TheBat! и Eudora и по логам программ мгновенного обмена сообщениями ICQ 99-2005 и Microsoft Messenger.

4.2.2 SearchInform Corporate Professional

SearchInform Corporate Professional – мощная корпоративная система поиска и консолидации информации в рамках предприятия. Главное отличие SearchInform Corporate Professional от стандартной версии – это возможность подключения для индексации и дальнейшего поиска различных источников данных (разного рода СУБД, CRM, PDM, ERP систем и т.д.).

Наличие клиент-серверной архитектуры и разграничения уровня доступа пользователей (наследование NTFT аутентификации Windows) в SearchInform Corporate Professional позволяют организовать на предприятии систему эффективного поиска информации сразу по всем доступным документам.

А уникальная запатентованная технология поиска документов, похожих по содержанию на текст запроса - SoftInform Search Technology - на основе которой разработано ПО СофтИнформ, позволяет с наименьшими затратами решить такие проблемы корпоративного поиска информации как завышенное время поисковой сессии и размытость информационного наполнения.

4.2.3 SearchInform Corporate Enterprise

Внедрение на предприятии системы SearchInform Corporate Professional позволит решить проблему консолидации корпоративной информации, находящейся в разного рода информационных системах и в файловых хранилищах (как в базах данных, так и на файл-серверах). Но для структуризации всей информации на всех компьютерах пользователей (документы на локальных дисках, электронная почта, сообщения IM и т.д.) требуется внедрение программного обеспечения более высокого уровня. 

SearchInform Corporate Enterprise - логическое дополнение уже развернутого на предприятии ПО. Данная система позволит организовать всю доступную информацию со всех рабочих станций предприятия в единое целое для решения различного рода задач.

Во-первых, для обеспечения удобства пользователей в поиске нужной информации в рамках всего предприятия, а не только в рамках информационных систем. К расположенным на отдельном сервере индексам может получить доступ любой сотрудник предприятия, согласно политике информационной безопасности локальной сети (система поддерживает наследование NTFS-аутентификации). Притом, поиск может осуществляться как по всей информации сразу, так и с использованием различного рода ограничений: по компьютерам того или иного подразделения, по списку пользователей и так далее.

Во-вторых, внедрение SearchInform Corporate Enterprise позволит в той или иной мере решить проблему информационной безопасности предприятия. Данная разработка включает в себя пакет программного обеспечения, позволяющего отслеживать информационные потоки на предприятии и своевременно реагировать на любые внештатные ситуации, такие как, например, утечка информации за пределы организации или распространение секретной информации в самой организации по каналам, для этого распространения не предназначенным. SearchInform Corporate Enterprise позволяет проиндексировать всю доступную информацию со всех компьютеров в локальной сети предприятия и организовывается в единую базу данных. Документы на диске, информационных системы, сообщения электронной почты и программ мгновенного обмена сообщениями типа ICQ – все это обрабатывается и проверяется на предмет наличия заданных ключевых слов.

Для организации обеспечения информационной безопасности и решения проблем утечки информации достаточно использования одного или нескольких (в зависимости от размера предприятия) специально выделенных серверов, на которые устанавливается специализированное ПО от СофтИнформ. Далее все компьютеры в локальной сети индексируются (все диски, электронная почта и т.д.). При помощи специально разработанной программы мониторинга происходит отслеживание обновляемого автоматически в указанный период времени индекса. Программа автоматически обратит внимание оператора на появление документов или сообщений со встречающимися в них указанными ключевыми словами и сформирует подборку такого рода документов по каждому пользователю или компьютеру.